Sắc vàng hoa mai đang lan tỏa khắp trời phương Nam, chút yêu kiều đào nụ chào đón cái lạnh của phương Bắc, người người dập dìu nô nức xuống phố mua sắm trong tiếng nhạc rộn ràng "Xuân xuân ơi xuân đã về..." cũng là lúc chúng ta nhận ra mình sắp trải qua một năm làm việc vất vả bộn bề và chào đón một cái Tết mới trong an bình. Thế nhưng, đâu đó có khá nhiều người cảm thấy nặng nề với những đống deadline chất cao như núi.
Nếu bạn đang cảm thấy quá tải công việc và mong muốn giải quyết chúng trong nhẹ nhàng để thoải mái đón tết thì hãy tham khảo ngay Mẹo Giải Quyết Deadline ngày cận tết nhé!!!
Cộng đồng mạng hay lan truyền: “30 chưa phải là Tết, nhưng chậm deadline là Chết”. Thật vậy đó, đang yên lành tự nhiên đùng cái tết và phải giải quyết hàng loạt câu chuyện deadline để kịp tổng kết cuối năm. Mặc dù tết đến có hàng trăm nỗi lo nhưng deadline là thứ bám riết chúng ta mãi không buông. Chưa từng sợ hãi nhưng cảm thấy mệt mỏi khi phải ngồi hàng giờ đồng hồ xử lý chúng mà quên ăn ngủ, nghỉ ngơi, ấy vậy mà vẫn tồn tại từ ngày này qua tháng nọ. Không phải vì bạn không có năng lực mà vì sự phân tâm khiến công việc thiếu hiệu quả. Chắc chắn những Mẹo Giải Quyết Deadline dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết deadline hiệu quả trong thời gian nhanh nhất.
1. Tạo không gian làm việc lý tưởng
Gretchen Rubin, tác giả của Trật tự bên ngoài, Bình tĩnh bên trong , nói rằng khi chúng ta dọn sạch cuộc sống và không gian của những thứ chúng ta không cần, tâm trí của chúng ta tự do hơn, và chúng ta cảm thấy bình tĩnh và tràn đầy năng lượng hơn. Vì vậy một không gian lý tưởng chính là một môi trường sạch sẽ, chiếc ghế êm ái và không bị quấy nhiễu bởi những tác động khác bên ngoài.
Mặc dù cuối năm ai cũng tất bật với những công việc của mình nên thường không có thời gian dọn dẹp nhà cửa. Tuy nhiên, chúng ta nên dành thời gian dọn vệ sinh mọi thứ để làm việc hiệu quả hơn. Không chỉ thoải mái tâm trí mà cơ thể cũng giúp cơ thể khỏe mạnh hơn.
2. Lập danh sách việc cần làm có thể quản lý và bám sát nó
Tạo danh sách những công việc cần làm, ưu tiên việc quan trọng lên hàng đầu, sau đó tự mình đưa ra thời gian cụ thể để hoàn thành công việc. Sau đây là quy trình gồm hai bước để giúp bạn quản lý thời gian và bám sát kế hoạch tốt hơn.
Bước 1: Sắp xếp thứ tự ưu tiên đáp ứng thời hạn
- Công việc phải hoàn thành trong ngày hôm sau hoặc lâu hơn để tránh hậu quả
- Công việc nên làm nhưng không nhạy cảm về thời gian
- Công việc có thể hoàn thành tốt, nhưng không khẩn cấp
- Công việc có thể được ủy quyền
- Công việc có thể bị loại bỏ
Bước 2: Chọn 1 việc lớn hoặc 2 việc nhỏ để hoàn thành mỗi ngày
Tạm biệt deadline nhanh nhất bằng cách giải quyết 1 hoặc 2 việc lớn nhỏ tùy bạn chọn, Bạn sẽ cảm thấy hài lòng khi gạch chúng khỏi công việc cần làm ngày mai.
3. Lập kế hoạch ngày của bạn
Thay vì bạn cứ ôm trọn mọi thứ rối nùi thì hãy vạch ra từng ngày, từng giờ để thúc đẩy năng suất. Bạn sẽ ít lãng phí thời gian hơn nếu biết rằng mình cần hoàn thành báo cáo đó trước 2 giờ chiều để sẵn sàng cho cuộc họp khách hàng lúc 3 giờ chiều. Đảm bảo sắp xếp thời gian nghỉ làm trong ngày để đầu óc tỉnh táo và cung cấp năng lượng cho cơ thể!
4. Xây dựng kế hoạch phát sinh bất ngờ
Có vô số cách mà cuộc sống có thể cản trở danh sách việc cần làm của bạn. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là tránh làm việc đến thời hạn theo cách khiến bạn không có chỗ cho khủng hoảng. Vì vậy, hoàn thành deadline trước thời hạn không chỉ kiểm soát được chất lượng mà còn giúp bạn có thể nhanh chóng xử lý công việc nếu có phát sinh.
5. Hoàn thành việc tồi tệ nhất trước tiên
Bạn đã nghe cụm từ “ăn con ếch” chưa? Nó giống như việc bạn nên giải quyết nhiệm vụ khó nhất trong danh sách của bạn trước tiên, để năng lượng của bạn không bị tiêu hao bởi nỗi sợ hãi mà bạn cảm thấy cả ngày dẫn đến nó. Bạn có thể dựa vào cảm giác hoàn thành của mình trong nhiều giờ và mọi thứ bạn làm sau đó sẽ cảm thấy dễ dàng. Đây là một thói quen quan trọng trước thời hạn bất kể bạn đang thực hiện loại dự án nào.
6. Tránh đa nhiệm
Trong nỗ lực chinh phục quản lý thời gian, các chủ doanh nghiệp thường cố gắng hoàn thành một số nhiệm vụ cùng một lúc. Các nghiên cứu chỉ ra rằng chúng ta không giỏi làm một vài việc cùng một lúc như chúng ta nghĩ. Trên thực tế, một số nghiên cứu cho thấy đa nhiệm có thể làm giảm năng suất lên đến 40%!
Đó là điều cuối cùng bạn cần khi đang phải vật lộn để hoàn thành thời hạn. Để thực sự làm việc hiệu quả, hãy dành toàn bộ sự chú ý của bạn cho một nhiệm vụ tại một thời điểm. Bạn sẽ tập trung hơn và sẽ làm việc thông minh hơn và hiệu quả hơn.
7. Bỏ qua mạng xã hội khi bạn làm việc đến hạn chót
Đối với nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, mạng xã hội chỉ là một phần của công việc. Nhưng nó không bao giờ đơn giản phải không? Chúng ta truy cập mạng xã hội vì những lý do đúng đắn, nhưng chúng ta luôn ở lại vì những lý do sai lầm. Nhà văn Stacey Stein nói rằng cô ấy đã phát hiện ra một giải pháp đơn giản cho vấn đề chung. “Tôi từng thấy mình bị lạc trong lỗ thỏ Twitter… Tôi đã xóa ứng dụng khỏi điện thoại của mình và bùng nổ mất tập trung!”
Nếu bạn chưa sẵn sàng để thực hiện bước nhảy vọt đó, ít nhất hãy tắt thông báo và / hoặc đặt điện thoại của bạn ở chế độ không làm phiền khi bạn đang làm việc với những thời hạn yêu cầu bạn hoàn toàn tập trung.
8. Chia nhỏ mọi dự án để dễ quản lý hơn
Thách thức của việc đáp ứng các thời hạn khó khăn thường phức tạp hơn khi chúng ta cảm thấy bị choáng ngợp bởi phạm vi công việc. Điều này đặc biệt đúng khi chúng tôi cố gắng hoàn thành các dự án vào phút cuối cùng.
Hãy tự làm cho bản thân dễ dàng hơn về mặt tâm lý bằng cách chia nhỏ dự án lớn thành các bước dễ quản lý hơn. Mỗi bước phải đủ nhỏ để bạn có thể phù hợp với ngày của mình với gia số từ một đến hai giờ. Điều này làm cho mọi dự án cảm thấy ít đáng sợ hơn và bạn được hưởng lợi từ cảm giác hài lòng thúc đẩy khi vượt qua một nhiệm vụ khỏi danh sách — và hoàn thành những thời hạn khó khăn đó.
9. Hiểu nhịp điệu năng suất của bạn
Khi bạn biết thời điểm nào trong ngày mà bạn làm việc hiệu quả nhất, bạn có thể bắt đầu xây dựng các mục việc cần làm xung quanh nó.
“Những gì tôi học được cho tôi là 'bộ não buổi sáng sớm' là bộ não tốt nhất của tôi. Tôi nghĩ tốt hơn vào buổi sáng và làm việc nhanh gấp đôi. Vì vậy, tôi dành 'bộ não tốt nhất' của mình cho công việc vào buổi sáng và thường làm việc nhà (việc vặt, lập hóa đơn, tập thể dục, v.v.) vào cuối ngày, "nhà văn tự do Paul Russell nói .
Lần tới khi bạn tạo danh sách việc cần làm, hãy đảm bảo lên lịch cho các mục cần tập trung nhiều nhất vào thời điểm làm việc hiệu quả nhất trong ngày của bạn. Thời hạn họp chưa bao giờ dễ dàng như vậy.
10. Sử dụng Lịch của bạn để theo dõi thời hạn và lên lịch năng suất
Hầu hết các dự án sẽ kéo dài trong nhiều ngày. Sử dụng lịch hàng tuần hoặc hàng tháng sẽ giúp bạn sắp xếp thời gian mỗi ngày để đáp ứng các thời hạn xa. Một số người thậm chí còn thêm danh sách việc cần làm và kế hoạch từng giờ trong ngày vào ngay lịch của họ.
Các mẫu Google Trang tính cung cấp cho bạn lịch có tính linh hoạt cao hơn nữa, giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ dựa vào dữ liệu đạt hiệu quả cao nhất có thể khi họ đáp ứng thời hạn.
Trên đây là những Mẹo Giải Quyết Deadline những ngày cận tết, chúc bạn thành công. Nếu bạn chưa có quà tặng biếu Tết hãy liên hệ ngay ChipChip nhé!!!
